Шаг 1. Заказчик отправляет по электронной почте или факсу письмо о намерениях приобрести товар с указанием конкретных данных: спецификации крабовых палочек (% сурими, цвет, вид упаковки), необходимых объемов заказа крабовых палочек, желаемых условий и сроков поставки, и пр.
Шаг 2. В продолжение диалога оговариваются ключевые условия предполагаемого контракта до полного принятия редакции сторонами. Обычным является двуязычный вариант текста контракта: русско-английский. При этом допустим перевод на другие языки, но английский в любом случае считается базовым и основным для обеих сторон контракта.
Шаг 3. В случае, когда по всем пунктам контракта договоренность достигнута, заказчик направляет поставщику подписанную и скрепленную печатью копию контракта по факсу или в отсканированном виде по электронной почте.
4. Поставщик со своей стороны подписывает полученную копию контракта, скрепляет печатью и отправляет ее заказчику тем же способом вместе с проформой инвойса.
5. Начиная с этого момента, заказчик может начинать выполнять условия контракта, т. е. отправлять предоплату за продукцию либо открывать аккредитив.
6. Заказчик отправляет поставщику подписанный и скрепленный печатью оригинал контракта курьерской почтой (DHL, TNT или др.). Заказчик осуществляет предоплату не позднее оговоренного в контракте срока. Обычно 10 дней после получения проформы инвойса по факсу, если не указано иное. Во избежание задержек необходимо сразу уведомить поставщика о дате отправления предоплаты и номера счета (или названии компании), с которого производилось перечисление средств.
7. Поставщик после получения предоплаты начинает движение по подготовке груза к отправке, т. е., непосредственно производство крабовых палочек, прохождение сертификации, получение необходимых разрешительных документов и т. д.
8. Заказчик отправляет оставшуюся сумму платежа против копий оригиналов всех документов в оговоренные сроки.
9. Поставщик подписывает оригинал контракта, скрепляет печатью и шлет его вместе с оригиналом инвойса и прочими оригиналами грузовых сопроводительных документов заказчику курьерской почтой после получения 100% оплаты в оговоренные сроки. Последующие действия сторон производятся в соответствии с условиями и сроками, указанными в контракте.
За дополнительными разъяснениями обращайтесь по указанным в ссылке контактным данным.
